Website voor je muziekvereniging, koor of toneelvereniging
Een website voor je harmonie, fanfare, brassband, koor, zangvereniging of toneelgroep. Met de concertagenda en de volgende voorstelling bovenaan, de repetitieavond en een duidelijke route voor wie wil meedoen. Je secretaris en de pr-commissie houden het zelf bij. Vaste prijs vanaf € 599 excl. btw, eenmalig.
Waar bezoekers van een muziekvereniging naar zoeken
De KNMO, de bond voor muziekverenigingen, schrijft in zijn kennisbank dat de rol van de website is veranderd sinds Facebook veel van het nieuws overnam. De site is nu vooral een informatiebron "waar bezoekers heel gericht informatie zoeken". Die bezoekers zijn je eigen leden, (ouders van) nieuwe leden, publiek, en donateurs en sponsoren. Voor elk van hen zit er iets op de site:
- Publiek: de concertagenda, met datum, locatie en een link naar de kaartverkoop.
- Nieuwe leden: wanneer en waar je repeteert, wat het lidmaatschap kost en hoe je instroomt.
- Ouders van leerlingen: hoe de opleiding loopt, van eerste les tot het grote orkest.
- Eigen leden: roosters, bladmuziek-afspraken en notulen, eventueel achter een inlog.
- Donateurs en sponsoren: wie de vereniging steunt en hoe je dat zelf kunt doen.
De opleidingsroute op de site
Muziekverenigingen leiden vaak hun eigen muzikanten op. De KNMO raadt aan om op de website te vertellen hoe een traject van aanmelden tot meespelen verloopt: van aanmelding, via docenten of muziekschool en het opleidingsorkest, tot meedoen op het hoogste niveau van de vereniging. Op de site wordt dat één pagina met de stappen onder elkaar en per stap wie je aanspreekt.
Onder die pagina staat het aanmeldformulier: voor een proefles, een instrument uitproberen of meezingen tijdens een repetitie. Bij een kind vult een ouder het in. De aanmelding gaat naar het mailadres van de opleidingscommissie of de ledenadministratie. Hoe dat formulier werkt, lees je bij lid-worden-formulier.
Laat zien wat jullie anders maakt
"Bij elke vereniging is het gezellig", schrijft de KNMO, en daarmee onderscheid je je dus niet. Wat dan wel? De discipline om een topprestatie te leveren op het concours, het repertoire, de reizen, het feit dat je ook buiten de muziek veel samen doet. Die teksten schrijven we met je mee, op basis van een kort gesprek met het bestuur of de dirigent. Geen folderzinnen, wel wat een nieuw lid echt wil weten.
Voor een koor betekent dat vaak: welk repertoire, wel of geen auditie, hoeveel stemgroepen en waar je tekort hebt. Voor een toneelvereniging: welke voorstellingen, hoe vaak je repeteert en dat je ook achter de schermen kunt meedoen met decor, licht of grime.
Concertagenda en kaartverkoop
De agenda zetten we zo op dat afgelopen concerten vanzelf uit het overzicht verdwijnen en in een archief met foto's terechtkomen. Kaarten verkopen kan op twee manieren:
- Een link naar je ticketverkoop. Gebruik je al een systeem voor tickets, dan komt bij elk concert een knop naar de verkooppagina. Verenigingssoftware als Congressus (€ 0,39 per QR-ticket) en NexWare (€ 0,25 per betaald ticket) rekent per verkocht ticket, volgens hun prijspagina's.
- Reserveren via een formulier. Voor een kleine uitvoering is een reserveringsformulier vaak genoeg; de reserveringen komen per mail binnen en je betaalt aan de zaal.
Wil je dat kaartverkoop en betaling in de site zelf zitten, dan is dat een koppeling of module (€ 400) of onderdeel van het Bond-pakket.
Nieuws dat niet veroudert
De KNMO noemt nieuws "het meest lastige deel om te onderhouden" en waarschuwt voor de site met het laatste nieuws dat vijf jaar oud is. Daar helpen drie dingen:
- Meerdere schrijvers. De pr-commissie, de secretaris en de jeugdcommissie krijgen elk een eigen login met de rechten die ze nodig hebben.
- Nieuws en Facebook samen. De KNMO stelt voor de Facebook-pagina en de website als verlengde van elkaar te zien. Een bericht schrijf je één keer en deel je op beide.
- Een agenda die het werk doet. Een concert in de agenda zetten is ook nieuws. De home toont automatisch wat er de komende weken gebeurt.
Hoe je het bijhouden overdraagt als het bestuur wisselt, staat bij website zelf bijhouden.
Besloten deel voor leden
Roosters, notulen en afspraken over bladmuziek horen niet openbaar op de site. De KNMO beschrijft een besloten omgeving waarin leden inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord, met verschillende niveaus: bestuursleden zien meer dan gewone leden. Dat kan in WordPress. Bij ons is zo'n ledenportaal een module van € 400 of zit het in Bond. Meer op ledenportaal.
Functieadressen en privacy
Twee adviezen uit de KNMO-kennisbank nemen we standaard over. Functie-mailadressen zoals voorzitter@, secretaris@ en penningmeester@, zodat de adressen gelijk blijven als bestuurders vertrekken. En een privacyverklaring die duidelijk op de site staat, onderaan elke pagina en bij contact. Foto's van concerten en repetities met herkenbare leden plaats je alleen met toestemming; hoe je dat regelt staat in AVG voor verenigingen.
Pakketten voor een muziekvereniging, koor of toneelgroep
- Club, € 599. Vijf pagina's: home met de volgende uitvoering, over de vereniging, agenda, meedoen en opleiding, contact. Voor de meeste koren en toneelverenigingen genoeg.
- Vereniging, € 799. Tot tien pagina's: een eigen pagina per onderdeel, zoals opleidingsorkest, slagwerkgroep, majorettes of jeugdkoor, met foto's van optredens.
- Bond, € 1.199. Tot twintig pagina's met een nieuwsarchief, uitgebreide zoekmachine-optimalisatie en een koppeling of module, zoals een besloten ledendeel of kaartverkoop in de site. In twee termijnen te betalen.
Alle prijzen eenmalig en excl. btw, hosting ongeveer € 10 per maand. Wat dat over een paar jaar kost: kostenpagina.
Bronnen: knmo.nl (rol website na Facebook); congressus.nl; nexware.nl; ldasoftware.nl; brullr.nl (geraadpleegd 31-10-2026).
Veelgestelde vragen over een website voor je muziekvereniging
Staat je vraag er niet bij? Bel of app 06 - 23 00 78 38, je krijgt binnen één werkdag antwoord.
Wat kost een website voor een muziekvereniging of koor?
Bij ons € 599 voor vijf pagina's, € 799 voor tot tien pagina's met een pagina per onderdeel en € 1.199 met een koppeling of module zoals een ledendeel. Alles eenmalig en excl. btw, plus ongeveer € 10 per maand hosting. Andere aanbieders vragen bijvoorbeeld € 19 per maand voor een sjabloonsite of vanaf 1.495 voor een bureausite, zoals op hun sites staat.
Hebben we nog een website nodig als we al op Facebook zitten?
Volgens de KNMO verdient de website nog steeds een plaats, als de plek waar bezoekers gericht informatie zoeken: repetitietijden, contributie, opleiding. Facebook en de site kunnen elkaar aanvullen; een bericht deel je op beide.
Kunnen we muziek of filmpjes op de site zetten?
Ja, een video van YouTube of Vimeo zetten we in een pagina. Rechten op de muziek die je uitvoert of opneemt, zijn een eigen onderwerp; de KNMO heeft daar artikelen over in zijn kennisbank.
Kunnen mensen online kaarten kopen?
Ja, met een link naar je ticketsysteem bij elk concert, of met een reserveringsformulier. Wil je de verkoop en betaling in de site zelf, dan is dat een koppeling of module van € 400 of onderdeel van Bond.
Wie houdt de site bij als onze secretaris stopt?
De site hangt niet aan één persoon. Meerdere mensen krijgen een eigen login, de beheerdersrol ligt bij het bestuur en de mailadressen zijn functieadressen. Zie website zelf bijhouden.
Werkt dit ook voor een toneelvereniging?
Ja. De opbouw is dezelfde: de volgende voorstelling groot op de home, een archief van eerdere producties, een oproep voor spelers en voor mensen achter de schermen, en een besloten deel voor rollen en repetitieschema's als je dat wilt.
Hoe snel is de website klaar?
Het Club-pakket staat binnen 10 werkdagen online na aanlevering van logo, foto's en teksten. Plan het bij voorkeur ruim voor het volgende concert, zodat de kaartverkoop meteen via de nieuwe site kan.
Vraag een vaste prijs aan voor de website van je muziekvereniging
Vertel of je een harmonie, koor of toneelgroep bent, welke onderdelen er zijn en of je kaarten verkoopt. Binnen één werkdag krijg je een offerte.